Overstappen van certificeerder: simpeler dan je denkt
28 December 2025 | 5 min leestijd
Je certificaat blijft gewoon geldig als je overstapt. De nieuwe certificeerder neemt je auditcyclus over, je hoeft geen extra audit. Via internationale spelregels (IAF MD 2) is je oude certificeerder verplicht mee te werken. Het duurt gemiddeld twee tot vier weken.
Je bent al jaren gecertificeerd. De audits lopen, het certificaat hangt aan de muur. Maar ergens knaagt er iets. Misschien zijn de tarieven gestegen, voelt de audit als een afvinklijst, of mist je auditor de kennis van jouw branche. Je vraagt je af: kan ik eigenlijk overstappen naar een andere certificeerder?
Het korte antwoord: ja, dat kan. En het is waarschijnlijk makkelijker dan je denkt.
Waarom bedrijven overstappen
Laten we eerlijk zijn: de meeste bedrijven denken niet actief na over hun certificeerder. Je hebt ooit een keuze gemaakt, en sindsdien verlengt het contract automatisch. Maar is dat slim?
Uit onderzoek blijkt dat bedrijven om verschillende redenen overstappen:
- De audit levert te weinig op. Je krijgt een certificaat, maar geen echte inzichten die je bedrijf verder helpen.
- De auditor mist branchekennis. Een generieke aanpak werkt niet als je sector specifieke uitdagingen heeft.
- De service schiet tekort. Slechte bereikbaarheid, inflexibele planning, trage communicatie.
- De prijs klopt niet meer. Tarieven zijn gestegen, of je hebt ontdekt dat het elders voordeliger kan.
- Je wilt consolideren. Meerdere certificaten bij verschillende partijen is onhandig.
Internationaal is het zelfs gebruikelijk om elke vijf tot tien jaar van certificeerder te wisselen. Niet uit ontevredenheid, maar omdat een frisse blik nieuwe verbeterpunten aan het licht brengt. Dat voorkomt tunnelvisie.
Het succes van een audit staat of valt met de auditor. Certificeren blijft mensenwerk. Als de klik er niet is, mag je daar kritisch op zijn.
De internationale spelregels: IAF MD 2
Misschien denk je: “Maar mag ik zomaar overstappen? En wat gebeurt er dan met mijn certificaat?”
Goede vragen. En het antwoord is geruststellend.
Overstappen van certificeerder is geregeld in een internationaal document: IAF MD 2. Dit zijn de spelregels waar alle geaccrediteerde certificeerders zich aan moeten houden. De belangrijkste punten op een rij:
| Spelregel | Wat het betekent |
|---|---|
| Je certificaat blijft geldig | Geen onderbreking tijdens of na de overstap. Je nieuwe certificeerder neemt de certificering over binnen je bestaande cyclus. |
| Je oude CI mag niet dwarsliggen | Ze mogen je certificaat niet intrekken omdat je overstapt. Meewerken aan de overdracht is verplicht. |
| Je auditcyclus loopt door | Geen extra audits, geen dubbel werk. De nieuwe certificeerder bouwt voort op je bestaande audithistorie. |
| Op elk moment mogelijk | Je hoeft niet te wachten tot je certificaat verloopt. Let wel op de opzegtermijn van je huidige contract (meestal 4-8 weken). |
Hoe de overstap werkt
De praktijk is minder ingewikkeld dan je misschien verwacht. Dit is wat er gebeurt:
De pre-transfer review
Je nieuwe certificeerder bekijkt eerst je dossier. Ze checken je laatste auditrapporten, eventuele openstaande afwijkingen en klachtenhistorie. Dit heet de “pre-transfer review” en is geen audit, maar een administratieve check.
Bij de meeste bedrijven is dit een formaliteit die binnen een paar dagen geregeld is. Je geeft toestemming dat je huidige certificeerder de informatie deelt, en de nieuwe partij beoordeelt of alles in orde is.
Wat je nodig hebt
Voor een soepele overstap verzamel je deze documenten:
- Kopie van je huidige certificaat (met vervaldatum)
- Auditrapporten van de laatste drie jaar
- Status van eventuele openstaande afwijkingen
- Overzicht van klachten en hoe die zijn afgehandeld
Dat is het. Je nieuwe certificeerder regelt de rest.
De tijdlijn
Gemiddeld duurt het overstapproces twee tot vier weken vanaf het moment dat je kiest voor een nieuwe certificeerder. Dit hangt af van de beschikbaarheid van de nieuwe auditor en hoe snel de documentatie wordt overgedragen.
Veelgestelde vragen
“Moet ik een extra audit ondergaan?”
Nee, in vrijwel alle gevallen niet. De nieuwe certificeerder neemt je bestaande audithistorie over. Alleen bij serieuze openstaande afwijkingen kan een bezoek nodig zijn, maar dat is uitzonderlijk.
“Mijn huidige auditor kent ons bedrijf goed. Is dat niet zonde?”
Begrijpelijk dat je daarover nadenkt. Maar een nieuwe auditor brengt ook voordelen: een frisse blik op je processen en soms waardevolle inzichten die je huidige auditor over het hoofd ziet. Bovendien ontvangt de nieuwe auditor je volledige dossier, dus die begint niet blanco.
“Is een goedkopere certificeerder ook minder goed?”
Niet per se. Alle certificeerders werken onder dezelfde internationale accreditatie-eisen, of ze nu geaccrediteerd zijn door de RvA, UKAS of een andere instantie binnen het IAF-netwerk. Prijsverschillen ontstaan door bedrijfsgrootte, efficiency en commerciële keuzes, niet door kwaliteitsverschil.
“Wat als mijn huidige certificeerder moeilijk doet?”
Dan hebben ze een probleem, niet jij. Volgens de IAF-regels zijn ze verplicht mee te werken. Doen ze dat niet, dan kan de accreditatie-instantie ingrijpen. In de praktijk werken certificeerders gewoon mee, al is het maar om hun reputatie te beschermen.
Wanneer is overstappen zinvol voor jou?
Niet iedereen hoeft over te stappen. Maar het is wel slim om regelmatig te evalueren of je huidige situatie nog past. Stel jezelf deze vragen:
- Levert de audit je iets op? Krijg je bruikbare inzichten, of voelt het als een verplicht nummertje?
- Begrijpt je auditor je branche? Of moet je elk jaar opnieuw uitleggen hoe jouw sector werkt?
- Hoe is de service? Ben je tevreden over de communicatie, planning en bereikbaarheid?
- Klopt de prijs nog? Heb je de laatste jaren vergeleken met andere aanbieders?
- Past de aanpak bij je bedrijf? Sommige certificeerders zijn formeel en procesmatig, andere persoonlijk en pragmatisch.
Als je op meerdere vragen “nee” of “weet ik niet” antwoordt, is het misschien tijd om te vergelijken.
De volgende stap
Overstappen hoeft geen grote stap te zijn. Je certificaat blijft geldig, je auditcyclus loopt door, en het meeste werk zit bij de certificeerders, niet bij jou.
Wil je weten welke certificeerders bij jouw bedrijf passen? Vraag gratis offertes aan. Je vult één keer je gegevens in en ontvangt meerdere maatwerkoffertes om te vergelijken.