Een ISO 9001-certificaat laat zien dat je de kwaliteit van je werk op orde hebt. Maar wat als je niet meer tevreden bent over je huidige certificeerder? In dit artikel lees je hoe een overstap naar een andere certificeerder in zijn werk gaat.
Hoe gaat een overstap?
Overstappen gaat bij elke geaccrediteerde certificeerder op dezelfde manier. Ze volgen allemaal dezelfde internationale regels: IAF MD 2.
-
Nieuwe certificeerder kiezen
Als er na het uitvoeren van een vergelijking een nieuwe partij uitkomt die beter past bij jullie wensen, is het tijd om aan de overstap te beginnen. Nadat je de offerte hebt getekend bij de nieuwe certificerende instelling gaan zijn aan de slag met het overzetten van jouw certificaat.
-
Controle van je stukken
Je stuurt de nieuwe instelling je huidige certificaat, je laatste auditrapporten en je openstaande afwijkingen.Zij controleren of je certificaat kan worden overgenomen; dat heet een pre-transfer review. Het is geen audit. Alleen als er een reden voor is, zoals een grote afwijking die nog openstaat, komt er iemand fysiek langs. Uit dezelfde stukken haalt de nieuwe aanbieder ook wat hij nodig heeft voor zijn prijs, zoals het aantal medewerkers en vestigingen.
-
Geldigheid van het oude certificaat
Je oude certificeerder mag je certificaat niet intrekken of schorsen omdat je overstapt. Het blijft dus geldig tot je nieuwe certificaat er is, en dat komt uiterlijk vóór je volgende audit. Zeg je oude contract op zodra je nieuwe certificaat er is.
-
Afgifte van het nieuwe certificaat
De nieuwe certificeerder beslist over je certificaat voordat hij je volgende audit doet. Je periode van drie jaar en je vervaldatum blijven gelijk; alleen de naam van de certificeerder en het certificaatnummer veranderen.
-
De eerstvolgende audit
Die doet de nieuwe certificeerder, op het moment dat al gepland stond: een controle-audit of je hercertificering.
Wanneer is overstappen niet mogelijk bij een ISO 9001-certificaat?
Je certificaat kan niet mee als het geschorst of verlopen is, als je je laatste auditrapporten niet hebt, of als een audit niet op tijd is gedaan. Dat geldt ook als je certificaat komt van een certificeerder die niet geaccrediteerd is. Dan begin je bij de nieuwe certificeerder opnieuw, met een eerste audit. Heb je nog een grote afwijking open staan, dan moet je die eerst oplossen.
Redenen waarom bedrijven wisselen van certificeerder
Er zijn verschillende redenen waarom organisaties voor hun ISO 9001-certificaat overstappen naar een andere certificeerder.
Kosten
Veel bedrijven zitten al jaren bij dezelfde certificeerder zonder ooit te vergelijken. Prijzen lopen tussen certificeerders uiteen, ook voor hetzelfde bedrijf en dezelfde norm.
Kennis van auditoren
Auditors verschillen per certificeerder. Een auditor die jouw soort werk kent, stelt betere vragen en levert meer op.
Toekomst
Wil je later normen toevoegen, zoals ISO 14001 of ISO 45001? Dan kan het verstandig zijn om een certificeerder te kiezen die die normen ook mag certificeren, zodat je ze later kunt combineren. Dat maakt de totale audittijd en kosten soms lager. In andere gevallen is het juist slimmer om verschillende certificaten bij verschillende certificeerders onder te brengen. Neem daarom allebei mee in je vergelijking.
De overgang naar ISO 9001:2026
De nieuwe versie van ISO 9001 verscheen op 16 september 2026. Naar verwachting heb je tot september 2029 om over te gaan; de officiële termijn volgt nog. Voor die overgang heb je toch al een audit nodig, dus het is een logisch moment om ook te kijken of je certificeerder nog past.
Overstapkosten van een ISO 9001-certificaat
De overstap zelf kost bij veel certificeerders niets. Wat je daarna betaalt, verschilt per partij. Sommige certificeerders werken met een all-in prijs. Andere rekenen apart voor de aanvraag, de audits en het certificaat. Vergelijk daarom altijd de totale prijs voor de rest van je periode van drie jaar, niet alleen de eerste audit.
Bij CertificeerWijzer vraag je met één aanvraag offertes op bij certificeerders die ISO 9001 voor jouw sector mogen doen. Dan zie je de verschillen naast elkaar.
Bronnen
- IAF MD 2:2023, Transfer of Accredited Certification of Management Systems iaf.nu
- IAF MD 11, Application of ISO/IEC 17021-1 for audits of integrated management systems iaf.nu
- DQS, ISO 9001:2026 changes and transition dqsglobal.com
- IAF MD 5:2023, Determination of Audit Time iaf.nu
- RvA, alle geaccrediteerden rva.nl