Direct naar de inhoud

Kaders

In onze maatregelen hanteren we de uitgangspunten van deze normen. We zijn momenteel niet gecertificeerd. Daarvoor ontbreken nog onderdelen die alleen voor een certificaat nodig zijn, zoals een interne audit en een directiebeoordeling.

  • GDPR Europese privacywet (AVG), omgang met persoonsgegevens
  • ISO/IEC 27001 Informatiebeveiliging
  • ISO 9001 Kwaliteitsbeheer
  • ISO/IEC 42001 Verantwoord gebruik van AI

Documenten

Maatregelen

Privacy (GDPR)

  • Transparantie: in ons privacybeleid staat welke gegevens we gebruiken en waarvoor.
  • Wij verkopen geen persoonsgegevens.
  • Je rechten onder de AVG, zoals inzage, correctie en verwijdering, vraag je aan via info+dpo@certificeerwijzer.nl.
  • We houden een verwerkingsregister bij van wat we met persoonsgegevens doen.
  • Voor onze subverwerkers gelden verwerkersovereenkomsten, zie de tabel hieronder.
  • Je aanvraag delen we pas met aanbieders als je daar in de laatste stap van de aanvraag akkoord voor geeft.
  • Datalekken: we leggen elk incident vast en onderzoeken het. Bij persoonsgegevens beoordelen we altijd of we het moeten melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens, en zo ja, doen we dat binnen 72 uur.
  • Doorgifte buiten de EU gebeurt alleen met waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen en het EU-VS Data Privacy Framework.

Informatiebeveiliging (ISO 27001)

Een selectie uit de maatregelen van bijlage A die nu voor ons relevant zijn.

Maatregel Wat we doen ISO 27001
Versleuteling Alle verbindingen via HTTPS met HSTS, en versleutelde back-ups. A.8.24
Wachtwoorden en sleutels Staan in een beheerde kluis, met minimale rechten per sleutel. Een gelekte sleutel roteren we direct en melden we als incident. A.5.17, A.8.24
Tweestapsverificatie Verplicht voor medewerkers. A.8.5
Beperkte toegang Medewerkers hebben alleen toegang tot wat ze nodig hebben. Aanvragen zijn alleen bereikbaar voor onze serverfuncties, niet via de publieke database-API. A.5.15, A.8.3
Netwerk en firewalls Vercel WAF met botbescherming, firewall en brute-force-bescherming op onze servers, serverbeheer via een besloten netwerk. A.8.20, A.8.21
Persoonlijke link De code in je persoonlijke link staat achter een hekje (#), zodat hij niet in serverlogs terechtkomt. In de database staat alleen een hash van die code. A.8.5
Formulieren en bijlagen De server controleert alle invoer opnieuw, Vercel BotID houdt geautomatiseerd misbruik tegen en bijlagen worden gecontroleerd op bestandstype, aantal en grootte. A.8.26, A.8.28
Beveiligingsheaders CSP, HSTS, X-Content-Type-Options, Referrer-Policy en Permissions-Policy op de website. Andere websites kunnen onze pagina’s niet insluiten. A.8.26
Back-ups Dagelijks, versleuteld bewaard op een aparte locatie, plus wekelijkse snapshots van de servers. A.8.13
Monitoring Alarmering bij storingen van de website. A.8.16
Incidenten Elk incident wordt vastgelegd, onderzocht op de oorzaak en opgevolgd met verbeteracties. A.5.24 tot A.5.27
Kwetsbaarheden Automatische meldingen bij kwetsbare dependencies. A.8.8
Wijzigingsbeheer Wijzigingen lopen via een pull request op een beschermde hoofdtak. A.8.25, A.8.32
Leveranciers Een overzicht van onze subverwerkers, met een link naar hun verwerkersvoorwaarden. A.5.19, A.5.20
Broncode Staat in een privéomgeving met verplichte tweestapsverificatie. A.8.4
Test en productie Wijzigingen worden eerst in een aparte previewomgeving getest. A.8.31
Configuratie Controle op afwijkende serverinstellingen en wijzigingen in de firewall. A.8.9
Herstel Een herstelplan met als doel maximaal 24 uur gegevensverlies en herstel binnen circa 2 uur. A.5.30
Beveiligingsmeldingen Een beveiligingsprobleem meld je vertrouwelijk via info+security@certificeerwijzer.nl. A.6.8
Overzicht van systemen Een register van onze bedrijfsmiddelen. A.5.9

Kwaliteit (ISO 9001)

Een selectie uit de eisen die nu voor ons relevant zijn.

Maatregel Wat we doen ISO 9001
Gedocumenteerde werkwijze Onze werkwijze staat vastgelegd in een handboek met versiebeheer en vaste procedures. 7.5, 8.1
Klachten en incidenten Kwaliteitsincidenten en klachten worden geregistreerd en opgevolgd. 10.2
Verbeteren Verbeterpunten worden bijgehouden als taken met een eigenaar en een planning. 10.3
Evalueren Resultaten en verbeterpunten bespreken we wekelijks in een vaste weekstart. 9.1
Leveranciers en tools Nieuwe tools worden eerst geëvalueerd voordat we ze gebruiken. 8.4

AI (ISO 42001)

Een selectie uit de maatregelen van bijlage A die nu voor ons relevant zijn.

Maatregel Wat we doen ISO 42001
Nieuwe AI-tools Worden eerst geëvalueerd voordat we ze gebruiken. A.10.3
Zakelijk plan Ons team gebruikt Claude onder een zakelijk Team-plan, met de verwerkersovereenkomst van Anthropic. Onder de zakelijke voorwaarden traint Anthropic niet op onze gegevens, tenzij wij daar zelf voor kiezen. A.10.3

Subverwerkers

Diensten van derden die gegevens namens ons verwerken, met hun doel, de gegevens, de locatie van de gegevens en de locatie van het bedrijf.

SubverwerkerDoelGegevensLocatie gegevensLocatie bedrijfVerwerkersovereenkomst
Supabase Database De tussenstand van aanvragen: contactgegevens en antwoorden EU Singapore Bekijken
Vercel Hosting en AI-gateway Websiteverkeer en formulierverzoeken, en geüploade documenten die via de AI Gateway worden uitgelezen (zero data retention) EU, VS VS Bekijken
Resend Mailverkeer E-mailadressen en inhoud van de berichten: je aanvraag, bevestigingen, je persoonlijke link en de nieuwsbrief VS VS Bekijken
Hetzner Server-hosting voor relatiebeheer, statistieken en contentbeheer Contactgegevens en aanvragen in ons relatiebeheer en websitestatistiek EU EU Bekijken
Google Workspace Zakelijke e-mail Aanvragen, bijlagen en berichten die binnenkomen op info@certificeerwijzer.nl EU, VS VS Bekijken
Anthropic AI-assistent voor ons team (Claude, zakelijk Team-plan) Teksten en code die ons team aan Claude voorlegt VS VS Bekijken

Veelgestelde vragen

Kan ik informatie laten aanpassen of verwijderen?

Ja. Mail ons via info+dpo@certificeerwijzer.nl en vermeld om welke aanvraag of welk bericht het gaat. Het privacybeleid beschrijft je rechten en hoe lang we gegevens bewaren.

Waar vind ik het privacybeleid?

Welke gegevens we verzamelen, wat we ermee doen, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn, staat in ons privacybeleid. Daar lees je ook over cookies en statistieken.

Hoe meld ik een beveiligingsprobleem?

Mail vertrouwelijk naar info+security@certificeerwijzer.nl. Beschrijf wat je zag en hoe we het kunnen nabootsen. Benader of wijzig geen gegevens van anderen.