Overstappen van certificeerder? In 5 minuten offertes aangevraagd
Eén aanvraag van 5 minuten, binnen enkele werkdagen maatwerkoffertes. Het certificaat loopt gewoon door, gratis en vrijblijvend.
- Aanvraag invullen Vertel ons over je bedrijf en huidige certificering 5 minuten
- Offertes ontvangen Meerdere maatwerkoffertes in je inbox Enkele werkdagen
- Vergelijken en kiezen Bekijk de offertes en kies de beste match In je eigen tempo
- Succesvol overgestapt Na een korte dossiercheck neemt je nieuwe certificeerder het over 2-4 weken
Kan ik overstappen?
Per situatie of het certificaat mee kan, volgens Global ACI-TECH-3-002 (IAF MD 2), de regels voor elke overstap. Kan het niet, dan begin je bij de nieuwe certificeerder opnieuw met een eerste audit in twee fasen.
| Situatie | Overstappen | Wat er dan gebeurt |
|---|---|---|
| Geldig, geaccrediteerd certificaat | Ja | De nieuwe certificeerder neemt het over, met dezelfde vervaldatum. |
| Openstaande kleine afwijking | Ja | Die gaat mee. De nieuwe certificeerder moet het plan voor de oplossing accepteren. |
| Openstaande grote afwijking | Na oplossing | Los de afwijking op. De nieuwe certificeerder controleert dat voordat het certificaat er is. |
| Certificeerder stopt of verliest de accreditatie | Binnen 6 maanden | De overstap moet binnen zes maanden klaar zijn. Verloopt het certificaat eerder, dan eerder. |
| Geschorst certificaat | Nog niet | Los eerst de oorzaak op. Is de schorsing opgeheven, dan kun je overstappen. |
| Verlopen certificaat | Nog niet | Binnen zes maanden kan de huidige certificeerder het herstellen, als de hercertificering alsnog af is. |
| Audit niet op tijd gedaan | Nog niet | Laat de achterstallige audit eerst bij de huidige certificeerder doen. Dan blijft de cyclus intact. |
| Auditrapporten ontbreken | Nog niet | Vraag ze op. De huidige certificeerder moet ze op verzoek leveren. |
| Certificaat zonder accreditatie | Nee | Er is niets om over te zetten, je begint opnieuw. De Safety Culture Ladder is de uitzondering. |
Wat er met het certificaat gebeurt
De nieuwe certificeerder bouwt verder op de vorige cyclus. De vervaldatum blijft gelijk en het auditprogramma loopt door voor de jaren die over zijn.
- Jaar 0 Certificatie-audit Het certificaat is drie jaar geldig
- Jaar 1 Controle-audit Steekproef van een deel van het systeem
- Overstap Controle vooraf en besluit Pre-transfer review van de stukken, geen audit. Het besluit valt vóór de volgende audit.
- Jaar 2 Controle-audit De eerste audit bij de nieuwe certificeerder
- Vóór einde jaar 3 Hercertificering Vóór dezelfde vervaldatum als eerst
Voorbeeld met een overstap na de eerste controle-audit. Het kan op elk moment in de cyclus. Zeg het contract bij de huidige certificeerder pas op als het nieuwe certificaat er is.
Wat kost overstappen?
Extra kosten: hooguit de controle vooraf
De nieuwe certificeerder controleert eerst de stukken. Of dat geld kost, verschilt per certificeerder: vraag het in de offerte. Een bezoek vooraf, alleen als daar reden voor is, zoals een openstaande grote afwijking, kan ook geld kosten. De audits die toch al gepland stonden, betaal je gewoon, nu bij de nieuwe certificeerder. Wat die audits kosten per norm en bedrijfsgrootte, lees je bij de kosten van certificering, of per norm bij ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 en ISO 27001.
Zij vroegen offertes aan via CertificeerWijzer
-
Overstap in 3 weken
“Het overstapproces verliep soepel en professioneel. Binnen 3 weken waren we overgestapt en de nieuwe certificeerder begrijpt onze procesbenadering veel beter.”
Alg. Directeur, Zeno Zorg B.V. · ISO 9001 -
Besparing: € 1.500/jaar
“Dankzij CertificeerWijzer zijn we overgestapt naar een certificeerder die veel beter aansluit bij onze organisatie. We besparen €1.500 per jaar en de audits zijn minstens zo goed.”
Directeur, FleGo B.V. · ISO 27001 + NEN 7510 -
Binnen 1 dag meerdere offertes
“Als start-up founder heb je al genoeg aan je hoofd. Snel de juiste partner vinden zodat je verder kunt bouwen aan je bedrijf is dan goud waard. Blij met onze certificeerder en auditor”
Founder, Dufond B.V. · ISO 27001
Zo krijg je de beste partner voor een goede prijs
Je vult één keer je gegevens in en ontvangt meerdere offertes. Daarna kies je zelf welke partij jouw bedrijf mag ondersteunen.
Veelgestelde vragen
Meer weten? Lees alles over overstappen van certificeerder
Kan ik zomaar wisselen van certificeerder?
Ja, je bent vrij om te wisselen van certificeerder. Volgens de internationale regels (IAF MD 2) mag je overstappen zolang je certificaat geldig en niet geschorst is. Je huidige certificeerder mag je certificaat niet intrekken alleen omdat je overstapt. De nieuwe certificeerder doet wel een korte check van je dossier voordat ze de certificering overnemen. Lees meer over de spelregels
Wat gebeurt er met mijn huidige certificaat?
Je certificaat blijft geldig tijdens en na de overstap. De nieuwe certificeerder neemt de certificering over op basis van dezelfde norm en binnen je bestaande certificatiecyclus. Er is geen onderbreking in je certificaatstatus.
Hoeveel tijd en moeite kost overstappen?
Minder dan je denkt. Het meeste werk zit bij de certificeerders, niet bij jou. Jij levert je huidige auditrapporten aan en geeft toestemming voor de overdracht. Wij regelen de rest: offertes verzamelen, vergelijken en de overdracht coördineren. Lees het complete verhaal
Wat als ik net een audit heb gehad?
Dan kun je gewoon overstappen. De nieuwe certificeerder accepteert de recente audit en plant de volgende audit volgens het bestaande schema. Je auditcyclus blijft doorlopen. Alleen bij openstaande grote afwijkingen moet je die eerst oplossen voordat de overstap definitief is.
Mijn huidige auditor kent ons bedrijf goed. Is dat niet zonde?
Begrijpelijk dat je daarover nadenkt. Maar een nieuwe auditor brengt ook voordelen: een frisse blik op je processen en soms waardevolle inzichten die je huidige auditor over het hoofd ziet. Bovendien ontvangen nieuwe auditoren je volledige dossier, dus ze beginnen niet blanco. Lees waarom bedrijven overstappen
Is een goedkopere certificeerder ook minder goed?
Niet per se. Alle certificeerders werken onder internationaal erkende accreditatie-eisen, of ze nu geaccrediteerd zijn door de nationale accreditatie-instantie, UKAS of een andere instantie binnen het IAF-netwerk. Prijsverschillen ontstaan door bedrijfsgrootte, efficiency en commerciële keuzes - niet door kwaliteitsverschil. Een audit bij een goedkopere CI is even geldig als bij een duurdere.