Kosten van de Safety Culture Ladder

Een certificeerder rekent het aantal auditdagen maal zijn dagtarief. Een auditdag kost meestal €1.000 tot €1.800 exclusief btw. Een auditdag is één dag werk van één auditor. NEN noemt dat een mandag.

Bij de SCL werken altijd twee auditoren, dus elke dag dat ze bij je zijn telt dubbel. Vijf auditdagen zijn ongeveer tweeënhalve dag waarin twee auditoren voor je bezig zijn. Een certificaat of statement geldt drie jaar. Je betaalt de eerste audit en daarna elk jaar een kortere audit.

Zo ziet dat er in zes voorbeelden uit. Het zijn de minimale dagen uit de tabel van NEN. In de laatste kolom staat de afdracht aan NEN over drie jaar, bij een contract vanaf 2026. Dat is het vaste bedrag per jaar dat NEN rekent voor het beheer van het schema.

Onder deze dagen mag een certificeerder niet gaan.

Trede 5 kan alleen met SCL Original. Voor 30 medewerkers is dat elk jaar minstens 8 dagen, samen 24 dagen of €24.000 tot €43.200.

Heb je minder dan 5 medewerkers, dan heeft NEN geen product met een audit. Het Self Assessment kan wel, en de bouw vraagt dan geen bewijs.

Bij SCL Light doet één auditor in jaar 2 en 3 een korte beoordeling van je actieplan en je doelen voor gedrag. Het schema rekent daarvoor één dag. Bij de kleine variant kan de beoordeling in jaar 3 vervallen als jaar 2 goed ging. Dan doet je eigen interne auditor jaar 3. Daarom staat er in de eerste rij 1 tot 2 dagen. Na drie jaar begint de cyclus opnieuw met een audit zoals in jaar 1.

Reiskosten en je eigen uren staan los van deze bedragen. Hoe zulke posten in een offerte staan, is voor elke norm hetzelfde. Je vindt het bij kosten van certificeren.

De SCL heeft een eigen tabel voor de audittijd. Die staat in paragraaf 7.4 van het certificatieschema. De internationale tabel voor ISO-normen geldt niet. NEN noemt de dagen "mandagen". De tabel geeft het minimum voor een volledige audit, inclusief de voorbereiding. Voor bedrijven van 5 tot en met 65 medewerkers ziet hij er zo uit:

Bij een audit van 40% gelden kleinere getallen. Dat is de audit in jaar 2 en 3 van SCL, en de audit in jaar 1 van SCL Light. Het minimum is dan 2 dagen op trede 2 en 3 dagen vanaf trede 3. De tabel heeft voor deze audit een eigen rij per grootte. Op trede 3 staat daar tot en met 65 medewerkers steeds 3 dagen.

Vanaf 66 medewerkers geeft de tabel de dagen voor trede 2. Bij 66 tot en met 125 medewerkers is dat 6 dagen, bij 126 tot en met 175 medewerkers 7 dagen. Zo loopt het door tot 21 dagen bij 8.501 tot en met 10.700 medewerkers. Voor een hogere trede gaat dat getal maal 1,5 voor trede 3, maal 2 voor trede 4 en maal 2,5 voor trede 5. Je rondt naar boven af op halve dagen.

Een hogere trede kost dus veel meer tijd. Op een hogere trede zoekt de auditor meer diepte en meer bewijs. In september 2025 heeft de Commissie van Deskundigen de tabellen opnieuw doorgerekend. De tabellen bleven ongewijzigd.

Je telt je eigen mensen en je ingehuurde mensen samen. Voor inhuur telt het gemiddelde over een jaar, en niet de piek. Een uitzendbureau telt ook de uitzendkrachten die op het moment van de audit voor het bureau werken. Een detacheringsbureau telt iedereen die op dat moment in dienst is.

In de audittijd moeten de gesprekken en bezoeken passen die het schema voorschrijft. Het schema rekent die aantallen uit met de wortel uit je aantal medewerkers of projecten. Daardoor groeit het aantal gesprekken minder snel dan je bedrijf:

Bij een audit van 40% gaat het om 40% van die aantallen. Op trede 4 en 5 hoort er een onaangekondigd werkbezoek bij. Dat valt binnen de dagen uit de tabel.

NEN rekent per jaar een afdracht bij de certificeerder. Daarmee betaalt NEN onder meer het beheer van het schema, het register en de helpdesk. Voor contracten die op of na 1 januari 2026 beginnen, is de afdracht een vast bedrag per product en bedrijfsgrootte. Je trede maakt niet uit. Een paar voorbeelden uit het tarievenblad van 2026:

Bij de kleine variant van SCL Light betaal je de afdracht ook in jaar 3, als er dat jaar geen externe audit is. Liep je contract al vóór 1 januari 2026, dan hangt de afdracht nog af van het aantal auditdagen. Bij 2 tot en met 3 dagen is dat €653 per jaar. Het Self Assessment kost geen auditdagen. Voor de registratie bij NEN betaal je €72.

NEN rekent de afdracht af met de certificeerder. Vraag daarom of hij de afdracht doorrekent en of die in de offerte staat.

Een SCL-audit staat altijd los van je audit voor VCA, ISO 45001 of een andere norm. De internationale regels voor minder audittijd gelden niet voor de SCL. Dat geldt ook voor de regels voor gecombineerde audits en voor meerdere vestigingen. Bij ISO kan combineren tot 20% schelen. Wat bij ISO wel kan, staat bij normen combineren.

Er zijn twee uitzonderingen. Ze gaan allebei over dubbel werk binnen de SCL zelf:

Ter vergelijking: een bedrijf met 12 medewerkers heeft voor de eerste audit van VCA* minstens 0,75 dag op kantoor nodig, plus de bezoeken aan werklocaties. Voor SCL Light op trede 3 heeft datzelfde bedrijf minstens 3 dagen nodig.

De tabel en de afdracht zijn voor elke certificeerder gelijk. Toch verschillen offertes. Dat komt door deze punten:

Vergelijk het totaal over drie jaar, met de afdracht erbij. Kies je SCL Light en wil je later een certificaat? Binnen drie maanden na je audit van 40% is een aanvullende audit van 60% genoeg. Dat staat bij SCL-certificaat halen. Past je certificeerder niet meer bij je bedrijf? Dan kun je overstappen zonder opnieuw te beginnen.

Bij CertificeerWijzer vraag je met één aanvraag offertes op bij certificeerders met een SCL-licentie. Je geeft je aantal medewerkers, je projecten, je trede en je product één keer op. Zo rekent elke certificeerder met dezelfde getallen, en zie je waar het verschil zit.