Overstappen van certificeerder en je certificaat overzetten

Bedrijven stappen vooral over om de prijs, de auditor of de planning. Certificeerders verschillen in drie dingen. Ze rekenen een ander dagtarief en andere losse posten. Hun auditoren kennen jouw soort bedrijf verschillend goed. En ze kunnen je sneller of later een auditdatum geven.

Je certificaat houdt bij een overstap zijn waarde. Elke geaccrediteerde certificeerder werkt volgens ISO/IEC 17021-1. Ook staat hij onder toezicht van een accreditatie-instantie. In Nederland is dat de nationale accreditatie-instantie.

Een overstap volgt Global ACI-TECH-3-002 (IAF MD 2). Sinds 28 augustus 2026 is dat de nieuwe naam van IAF MD 2, met dezelfde inhoud. Het werk zit vooral bij de nieuwe certificeerder.

Vraag offertes op bij certificeerders die jouw norm in hun accreditatie hebben. Bij sommige normen moeten ze ook jouw sector hebben. Vraag een prijs voor alle audits tot en met je volgende hercertificering. Alleen dan vergelijk je de echte kosten.

Je geeft je oude certificeerder toestemming om je gegevens aan de nieuwe te geven. Op verzoek moet hij die gegevens dan leveren. Houd zelf ook klaar wat de nieuwe certificeerder bekijkt. Dat zijn je certificaat, het rapport van je eerste audit of laatste hercertificering, je laatste controle-audit, je openstaande afwijkingen en je klachten met wat je ermee deed.

De nieuwe certificeerder controleert je stukken in een controle vooraf (pre-transfer review). Hij kijkt naar vijf dingen. Hij kijkt of je certificaat binnen de accreditatie van je oude certificeerder en van hemzelf valt. Hij kijkt of het certificaat geldig is. Hij wil weten waarom je overstapt. Hij kijkt of je audits op tijd zijn gedaan. Hij kijkt of je met een toezichthouder te maken hebt over wetten die bij je certificaat horen. Vindt hij reden daarvoor, bijvoorbeeld een grote afwijking die nog openstaat, dan komt hij langs voor een bezoek vooraf. Dat bezoek is geen audit.

De nieuwe certificeerder neemt een besluit over je certificaat voordat hij een controle-audit of hercertificering begint. Dat besluit neemt iemand anders dan de persoon die je stukken controleerde. Daarna krijg je een certificaat van de nieuwe certificeerder.

Je periode van drie jaar loopt door. De nieuwe certificeerder bouwt verder op je vorige cyclus. Hij houdt je vervaldatum aan. Hij stelt het auditprogramma op voor de jaren die nog over zijn. Hij mag de datum van je eerste certificaat op het nieuwe certificaat zetten. Daarbij staat de vermelding dat je tot dan bij een andere certificeerder zat. Zodra je certificaat is overgezet, laat hij dat je oude certificeerder weten. Geef je nieuwe certificaat door aan klanten die het bijhouden, bijvoorbeeld in een leveranciersportaal.

Je oude certificeerder mag je certificaat niet schorsen of intrekken omdat je overstapt. Dat geldt zolang je aan de eisen blijft voldoen. Op verzoek moet hij de nieuwe certificeerder alle stukken en informatie geven die TECH-3-002 noemt. Een certificeerder mag strengere eigen regels hebben. Die regels mogen je vrijheid om een certificeerder te kiezen niet onredelijk beperken.

Levert je oude certificeerder de stukken niet, of schorst hij je certificaat zonder reden? Dan meld jij of de nieuwe certificeerder dat bij de accreditatie-instantie van je oude certificeerder. Die instantie kan hem daarop aanspreken. Dat kan oplopen tot het schorsen of intrekken van zijn accreditatie.

Openstaande afwijkingen gaan mee naar de nieuwe certificeerder. Dus een overstap kan ook als je er nog hebt. Een grote afwijking (major) moet opgelost zijn. De nieuwe certificeerder moet dat gecontroleerd hebben voordat hij je certificaat geeft. Voor een kleine afwijking (minor) is genoeg dat hij je plan voor de oplossing accepteert.

In zes gevallen kan je certificaat niet mee. De nieuwe certificeerder behandelt je dan als nieuwe klant. Je krijgt een eerste audit in twee fasen en een nieuwe periode van drie jaar vanaf het besluit. Bij elk geval staat wat je dan nog kunt doen.

Stopt je certificeerder of verliest hij zijn accreditatie? Dan kun je wel overstappen. Dat moet dan binnen zes maanden klaar zijn. Verloopt je certificaat eerder, dan moet het eerder klaar zijn. Begin dan meteen. Daarna is je certificaat niet meer over te zetten.

Of de controle vooraf geld kost, verschilt per certificeerder. Als er een bezoek vooraf nodig is, doet iemand met de kennis van een auditor dat. Dat kan geld kosten. Vraag het daarom in de offerte.

Verder betaal je vooral de audits die toch al gepland stonden. Het dagtarief ligt tussen €1.000 en €1.800 exclusief btw per auditdag. De nieuwe certificeerder rekent je auditdagen zelf uit voor de rest van je periode. Vergelijk daarom het aantal dagen per offerte. Hoe auditdagen en de prijs ontstaan, staat bij de kosten van certificeren.

Zeg je contract bij je oude certificeerder op zodra het nieuwe certificaat er is. Dan zit je geen dag zonder geldig certificaat. Kijk vooraf in je contract naar de opzegtermijn. Kijk ook of het vanzelf wordt verlengd. En kijk of je een al geplande audit zonder kosten kunt afzeggen.

Je kunt op elk moment overstappen. Twee momenten liggen voor de hand. Dat zijn je hercertificering en een overgang naar een nieuwe versie van je norm.

Heb je meer certificaten? Dan kun je ze bij een overstap ook bij één certificeerder onderbrengen. Soms past het juist beter om ze te verdelen. Wanneer welke keuze past, staat bij combinatie van normen.

De regels hierboven gelden voor elk certificaat van een managementsysteem. Per norm verschilt vooral wie je certificaat mag overnemen:

Vergelijk certificeerders die je certificaat mogen overnemen. Let op het aantal auditdagen, het dagtarief, de losse posten en het totaal tot en met je volgende hercertificering. Via CertificeerWijzer gaat één overstapaanvraag naar certificeerders die jouw norm in hun accreditatie hebben. Waar dat telt, hebben ze ook jouw sectorcode. Zo leg je hun offertes voor de rest van je periode naast elkaar.