Kosten van een ISO 45001-certificaat

Een certificeerder rekent het aantal auditdagen maal zijn dagtarief. Een auditdag is een werkdag van ongeveer acht uur van een auditor. Het tarief ligt meestal tussen €1.000 en €1.800 exclusief btw per dag. Een certificaat geldt drie jaar. Je betaalt de eerste audit. Daarna volgen twee jaarlijkse controle-audits van elk ongeveer een derde van de eerste audit. Vóórdat het certificaat verloopt, volgt een hercertificering van ongeveer twee derde. Zo ziet dat eruit voor drie bedrijven van 25 fte:

Een klein bedrijf rekent op dezelfde manier. Een installateur van 4 fte valt in de rij 1 tot 5 en de categorie hoog. Hij heeft 3 dagen nodig voor de eerste audit. Dat is €3.000 tot €5.400 exclusief btw.

De dagen zijn afgerond op halve dagen. Losse posten, zoals reiskosten, en je eigen tijd komen erbij. Hoeveel dat is, verschilt per certificeerder en per bedrijf. Een vast bedrag daarvoor is niet bekend. Vraag daarom in elke offerte welke losse posten erin zitten. Hoe die posten in een offerte staan, geldt voor elke norm en staat bij kosten van certificeren.

Elke geaccrediteerde certificeerder rekent de audittijd voor ISO 45001 uit met dezelfde internationale tabel. Die tabel heet OH&SMS 1, naar de Engelse afkorting voor arbomanagementsysteem. Hij staat in Global ACI-TECH-3-004, het internationale regeldocument voor audittijd. Je kent het misschien nog als IAF MD 5. Het regeldocument voor arbocertificering, Global ACI-TECH-3-016 (IAF MD 22), voegt geen eigen tabel toe. Het verwijst voor de audittijd naar TECH-3-004.

Anders dan bij ISO 9001 heeft de tabel voor ISO 45001 drie kolommen. Elke kolom hoort bij een risicocategorie. De dagen gelden voor de eerste audit, fase 1 en fase 2 samen:

De tabel loopt door tot 34, 27 en 20 dagen bij 8.501 tot 10.700 fte. Ter vergelijking: voor ISO 9001 heeft een bedrijf van 25 fte 3 dagen nodig. De rijen zijn geen harde trappen. De tabel is bedoeld als een doorlopende lijn. Heb je 16 fte in de categorie hoog, dan zit je dus dichter bij 4,5 dag dan bij 5,5.

Bij ISO 45001 deelt de certificeerder je in een van drie complexiteitscategorieën in. Die gaan over de aard en de ernst van de arborisico's in je werk. Een andere maatstaf is wat er gebeurt als je de risico's niet beheerst. Bij hoog kan dat levens kosten of ernstig letsel geven. Bij gemiddeld letsel of ziekte. Bij laag licht letsel. Dit zijn voorbeelden uit tabel OH&SMS 2:

Bij elke categorie staan uitzonderingen. Een groothandel in brandstof kan gemiddeld of hoog zijn. Een ingenieursbureau kan afhankelijk van het werk gemiddeld zijn. De certificeerder moet naar je echte werk kijken. Zet hij je lager dan je sector in de tabel, dan moet hij dat vastleggen. Vraag daarom in elke offerte welke categorie hij kiest en waarom.

Bij ISO 45001 telt meer mee dan je loonlijst. Iedereen die werk doet binnen het certificaat telt mee: vast, tijdelijk, parttime en in elke ploeg. Bij ISO 45001 tellen daarnaast mensen van aannemers en onderaannemers mee, als ze werk doen onder jouw leiding of invloed. Dat staat in clausule 1.9 van TECH-3-004.

Neem een bouwbedrijf met 20 eigen mensen dat vaak 10 mensen van onderaannemers op de bouwplaats heeft. Voor ISO 9001 telt het misschien 20 fte. Voor ISO 45001 telt het 30. Daarmee schuift het van 5,5 naar 7 dagen voor de eerste audit. Dat is €1.500 tot €2.700 meer. Geef bij je aanvraag dus het echte aantal op. De certificeerder kijkt na fase 1 opnieuw naar je gegevens. Een te laag aantal kan dan alsnog meer dagen opleveren.

Parttimers reken je om naar fte. Doet een groot deel van je mensen hetzelfde werk met dezelfde risico's, zoals schoonmakers of beveiligers? Dan mag de certificeerder minder mensen tellen. Bij herhalend werk dat de aandacht verlaagt, zoals inpakken of monteren, moet hij het risico daarvan eerst beoordelen. Tijdelijke ongeschoolde krachten mag hij bij ISO 45001 in principe niet wegstrepen. Zij zijn juist een bron van risico.

Naast de risicocategorie kent ISO 45001 eigen redenen voor meer tijd. Alle kortingen samen mogen nooit meer dan 30% onder de tabel uitkomen. Voor het bouwbedrijf van 25 fte is dat hooguit van 5,5 naar 3,85 dag. Bij ISO 45001 komt er tijd bij in deze gevallen:

Twee kortingen die bij ISO 9001 wel kunnen, gelden bij ISO 45001 niet. Een hoge mate van automatisering levert geen korting op. Mensen die buiten de deur werken, zoals chauffeurs en monteurs, ook niet. Een bestaand arbosysteem kan wel tijd schelen. Bij ISO 45001 telt daarvoor een certificaat voor een ander vrijwillig arbosysteem, of regelmatige audits door de overheid in een verplicht arboschema. Een ISO 9001-certificaat telt hier niet mee, want dat is geen arbosysteem. Wel kan een gecombineerde audit tijd schelen. Dat staat bij combinatie van normen. Of hij een certificaat zoals VCA meetelt, vraag je na bij de certificeerder. Wat VCA en ISO 45001 van elkaar verschillen, staat bij wat VCA is.

Bij ISO 45001 moet de auditor op je werkplek komen kijken. Waarom dat zo is, staat bij de stappen naar ISO 45001. Reistijd telt niet mee in de audittijd. Een certificeerder rekent die meestal apart.

Werk je in ploegen? Dan bezoekt de auditor in de eerste drie jaar ten minste één ploeg binnen en één buiten kantoortijd. Werk je op tijdelijke locaties, zoals bouwplaatsen? Dan bezoekt hij een steekproef. Die steekproef moet je soorten werk, gevaren en fasen van projecten dekken. Heb je meerdere vaste vestigingen? Dan mag hij er alleen een steekproef van nemen als ze hetzelfde werk en dezelfde risico's hebben. Anders bezoekt hij ze allemaal. De algemene regels voor vestigingen staan bij kosten van certificeren.

De tabel is voor elke geaccrediteerde certificeerder gelijk. De risicocategorie, het aantal fte met onderaannemers, het aantal bouwplaatsen en het dagtarief verschillen per partij. Neem een installatiebedrijf met 25 fte dat twee offertes krijgt. De ene rekent 4,5 dagen voor de eerste audit. De andere rekent 5,5 dagen. Installatiewerk in de bouw staat in de tabel als hoog. Vraag de eerste dus waarom hij lager uitkomt, en of hij dat heeft vastgelegd. Dat kan kloppen, bijvoorbeeld als hij kortingen toepast die hij kan onderbouwen. Een te lage indeling kan later alsnog dagen kosten.

Vraag elke certificeerder naar het aantal dagen per audit, de risicocategorie en de kortingen die hij gebruikt. Vraag hoe hij onderaannemers telt en hoeveel locaties hij bezoekt. Vraag ook of jouw sectorcode in zijn accreditatie staat. CertificeerWijzer telde op 24 september 2026 12 certificeerders in Nederland voor ISO 45001. Daarvan mogen er 6 de zorg doen, terwijl de zorg bij ISO 45001 als hoog risico geldt. Heb je al een certificaat en past de berekening van je certificeerder niet bij je bedrijf? Dan kun je overstappen zonder opnieuw te beginnen.

Via CertificeerWijzer krijgen certificeerders die jouw sector mogen doen dezelfde gegevens. Dan zie je naast elkaar wie welke risicocategorie kiest en hoe hij je onderaannemers telt.