ISO 45001-certificaat overzetten naar een nieuwe certificeerder

Ja, je kunt je ISO 45001-certificaat op elk moment overzetten naar een geaccrediteerde certificeerder die jouw sectorcode heeft. Je periode van drie jaar loopt door en je hoeft niet opnieuw te beginnen. De regels zijn voor elke norm gelijk en staan in het regeldocument voor overstappen, Global ACI-TECH-3-002 (IAF MD 2). De stappen, de controle vooraf en de gevallen waarin je toch opnieuw begint, staan bij overstappen naar een andere certificeerder. Wat bij ISO 45001 anders is, staat hieronder.

Ook bij ISO 45001 geldt de accreditatie van een certificeerder per sector. Elke sector heeft een sectorcode (IAF-code), van 1 tot en met 39. Het regeldocument voor arbocertificering, Global ACI-TECH-3-016 (IAF MD 22), neemt die codes over uit Global ACI-TECH-3-021 (IAF ID 1). Bij elke code noemt het de gevaren die in die sector vaak spelen. TECH-3-002 eist dat je certificaat binnen de accreditatie valt van je oude én je nieuwe certificeerder. Heeft een certificeerder jouw code niet, dan kan hij je certificaat dus niet overnemen.

CertificeerWijzer telde op 24 september 2026 12 certificeerders met een vestiging in Nederland en een accreditatie voor ISO 45001. Daarvan zijn er 8 via de nationale accreditatie-instantie geaccrediteerd. Vier zijn alleen via UKAS geaccrediteerd, de Britse zusterorganisatie van de nationale accreditatie-instantie. Twee mogen alle 39 sectoren doen. Vier mogen er hooguit 8 doen. Zoveel certificeerders mogen ISO 45001 doen in deze sectoren:

Een paar certificeerders hebben binnen een code nog een beperking, zoals alleen een deel van de zakelijke diensten. Je code staat op je huidige certificaat of in je auditrapport. Heb je ook ISO 9001 bij dezelfde certificeerder? Dan kan de lijst voor die norm anders zijn. Kijk dus per norm. Welke certificeerders het zijn, staat bij certificeerders.

Bij elke overstap doet de nieuwe certificeerder eerst een controle vooraf. Hij bekijkt je certificaat, je laatste auditrapporten, openstaande afwijkingen en klachten. TECH-3-002 noemt daarbij ook je lopende contacten met toezichthouders over het naleven van de wet. Bij ISO 45001 is dat vooral de Nederlandse Arbeidsinspectie. Heb je een lopend onderzoek of een boete na een ongeval? Noem dat dan zelf in je aanvraag. De nieuwe certificeerder vraagt er toch naar.

Bij ISO 45001 kan een ernstig ongeval al vóór je overstap gevolgen hebben. Je moet zo'n ongeval of een ernstige overtreding direct bij je certificeerder melden. Dat eist TECH-3-016. Die kan dan een extra audit doen en je certificaat schorsen als je systeem ernstig tekortschoot. Een geschorst certificaat kun je niet overzetten. Dan begin je bij de nieuwe certificeerder opnieuw. Wanneer dat verder speelt, staat bij wanneer overstappen niet kan.

Bij een ISO 45001-overstap betaal je vooral de audits die toch al gepland stonden. De nieuwe certificeerder rekent die zelf uit met tabel OH&SMS 1 uit Global ACI-TECH-3-004 (IAF MD 5). Wat de controle vooraf kost en wanneer hij eerst langskomt, staat bij overstappen.

Toch kan het aantal dagen verschillen. Bij ISO 45001 kiest de nieuwe certificeerder zelf je risicocategorie: hoog, gemiddeld of laag. Hij telt ook zelf hoeveel mensen van onderaannemers meetellen. Neem een bouwbedrijf met 25 fte in de categorie hoog. Zijn controle-audit duurt 2 dagen. Dat is €2.000 tot €3.600 exclusief btw. Zijn hercertificering duurt 3,5 dagen. Dat is €3.500 tot €6.300. Deelt een certificeerder hetzelfde bedrijf in als gemiddeld, dan is de controle-audit 1,5 dag. Vraag bij een verschil welke categorie en welke telling hij gebruikt. Hoe de dagen oplopen, staat bij de kosten van ISO 45001.

ISO werkt aan een nieuwe versie van ISO 45001. Het ontwerp ging in juni 2026 in stemming. ISO plant de nieuwe versie als ISO 45001:2027. Een overgangstermijn is er nog niet. Hoe en wanneer je overgaat, staat pas vast als de regels er zijn.

Je hebt voor de overgang straks toch een audit nodig. Dat is een logisch moment om te kijken of je certificeerder nog past. Vraag dan ook of je nieuwe certificeerder al op de nieuwe versie mag certificeren.

Heb je naast ISO 45001 ook ISO 9001, ISO 14001 of VCA? Dan kun je ze bij een overstap onder één certificeerder brengen. Dat kan alleen bij een certificeerder die voor elke norm jouw sector mag doen. Een gecombineerde audit kan tijd schelen, omdat de auditor je systeem in één keer bekijkt. Wat dat scheelt en wanneer je ze beter apart houdt, staat bij combinatie van normen. Hoe ISO 45001 en VCA zich tot elkaar verhouden, staat bij wat VCA is.

Bij de hercertificering berekent de certificeerder je auditdagen toch opnieuw. Hij gebruikt dan je actuele aantal mensen, je onderaannemers en je werk. Daarom is dat een logisch moment om over te stappen. Vraag offertes op zodra je controle-audit in jaar 2 achter de rug is. De nieuwe certificeerder moet over je certificaat beslissen voordat hij de hercertificering begint.

Vergelijk certificeerders die jouw sectorcode hebben. Let op het aantal auditdagen, de risicocategorie, hoe ze onderaannemers tellen, hoeveel bouwplaatsen of locaties ze bezoeken en het dagtarief. Vraag ook welke ervaring de auditor heeft in jouw sector. Reken het totaal uit tot en met je volgende hercertificering. Via CertificeerWijzer gaat je aanvraag alleen naar certificeerders die je certificaat voor jouw sector mogen overnemen.