ISO 9001-certificaat halen: stappen en doorlooptijd

Wie vanaf nul begint, is ongeveer acht maanden bezig met een ISO 9001-certificaat. Hoe lang duurt het bij jou, en wat moet je in die tijd allemaal doen? Na het lezen van dit artikel weet je hoe lang het traject duurt, welke stappen bij ISO 9001 anders zijn, wat de auditor in fase 1 en fase 2 bekijkt en hoe lang je op een certificeerder wacht.

Doorlooptijd van ISO 9001-certificering

Begin je vanaf nul en vraag je meteen offertes op. Dan duurt een ISO 9001-traject ongeveer acht maanden. Daarvan is drie tot vier maanden wachttijd bij de certificeerder. Werk je al met vaste afspraken, zoals een klachtenlijst en werkinstructies? Dan ben je in vier tot vijf maanden klaar. Moet het certificaat er op een vaste datum zijn, zoals voor een aanbesteding? Begin dan tien maanden van tevoren. Hoe die maanden zijn opgebouwd en hoe lang je systeem moet draaien voor de audit, geldt voor elke norm. Dat staat bij voor het eerst certificeren.

Stappen naar een ISO 9001-certificaat

De stappen zelf, van norm kiezen tot het besluit van de certificeerder, zijn bij elke norm gelijk. Bij ISO 9001 zijn drie stappen anders.

Sectorcode in je ISO 9001-toepassingsgebied

Je legt vast welk werk en welke locaties onder het certificaat vallen. Ook leg je vast hoeveel fte daar werkt. Parttimers tellen mee naar uren. Bij ISO 9001 bepaalt dat ook welke certificeerders je mogen doen. Een certificeerder is voor ISO 9001 per sector geaccrediteerd. De 39 sectorcodes (IAF-codes) staan in Global ACI-TECH-3-021 (IAF ID 1). Voorbeelden zijn bouw (code 28) en IT (code 33).

Auditdagen in je ISO 9001-offerte

De certificeerder moet je in het contract laten zien hoeveel auditdagen hij rekent. Hij moet ook laten zien waarom. Global ACI-TECH-3-004 (IAF MD 5) schrijft dat voor. Vergelijk dat aantal dagen naast het dagtarief. Het dagtarief is meestal €1.000 tot €1.800 exclusief btw.

Opbouw op ISO 9001:2026

Bouw je kwaliteitssysteem meteen op ISO 9001:2026. Vanaf 31 maart 2028 komen nieuwe certificaten alleen nog op die versie. Een certificaat op ISO 9001:2015 moet je later nog laten overgaan. Vraag wel of je certificeerder al op 2026 mag certificeren. Hij heeft daar tot 30 september 2027 de tijd voor. Tot dan krijg je mogelijk een certificaat op 2015. Welke stukken verplicht zijn, staat bij de documenten voor ISO 9001.

Fase 1 en fase 2 van de ISO 9001-audit

Fase 1 en fase 2 volgen bij elke norm dezelfde regels. Afwijkingen, het besluit en je rechten staan bij de certificeringsaudit. Bij ISO 9001 kijkt de auditor in elke fase naar het volgende:

Fase 1. Hij kijkt naar je toepassingsgebied, je locaties en processen. Hij kijkt naar de wetten en klanteisen die voor je gelden. Ook kijkt hij of je interne audit en directiebeoordeling gepland zijn en lopen. Na fase 1 kijkt de certificeerder opnieuw of het aantal auditdagen nog klopt. TECH-3-004 schrijft dat voor. Blijkt je werk complexer of je bedrijf groter dan in de aanvraag? Dan komen er dagen bij.
Fase 2. Hij kijkt of je op de werkvloer doet wat je hebt afgesproken. Hij kijkt of je je doelen meet en bijstuurt. Hij kijkt of je de afspraken met klanten en de wetten nakomt. En hij kijkt of interne audit en directiebeoordeling echt iets opleveren.

Fase 1 en fase 2 duren samen 1,5 dag bij 1 tot 5 fte. Ze duren langer naarmate je bedrijf groter is of je risico hoger is. Fase 2 is normaal de langste. Hoeveel dagen het voor jou worden en wat ze kosten, staat bij de kosten van ISO 9001.

Wachttijd bij ISO 9001-certificeerders

Een certificeerder plant je eerste audit meestal drie tot vier maanden na je opdracht. Bij ISO 9001 komt daar iets bij. Niet elke certificeerder mag jouw sector doen. CertificeerWijzer telde op 24 september 2026 in het de nationale accreditatie-instantie-register en de UKAS-schedules 26 certificeerders in Nederland met ISO 9001 in hun accreditatie. Daarvan hebben 2 een accreditatie voor alle 39 sectoren. 14 hebben een accreditatie voor hooguit 8 sectoren. Zit je in een sector met weinig geaccrediteerde certificeerders? Dan heb je minder keus in data en prijs. Loont het dan om nog eerder te vragen. Vraag in elke offerte naar de eerste datum voor fase 1, naast het aantal dagen. Past je certificeerder later niet meer? Dan kun je overstappen zonder opnieuw te beginnen.

Met één aanvraag bij CertificeerWijzer vraag je op de dag dat je begint offertes op bij meerdere certificeerders die jouw sector mogen doen. Hun wachttijd loopt dan terwijl jij je systeem bouwt.