VCA-certificaat overzetten naar een nieuwe certificeerder

Een VCA-overstap volgt de internationale regels voor overstappen. Het VCA-schema schrijft zelf voor dat die regels gelden. Ze staan nu in Global ACI-TECH-3-002, het internationale regeldocument voor overstappen dat vroeger IAF MD 2 heette. Een nieuwe eerste audit is niet nodig. Je certificaat houdt zijn vervaldatum, en de nieuwe certificeerder gaat verder in je lopende cyclus van drie jaar.

Heb je nog een open afwijking, dan kijkt de nieuwe certificeerder daar bij zijn controle vooraf (pre-transfer review) naar. Een grote afwijking moet opgelost zijn voordat de nieuwe certificeerder je certificaat afgeeft. Voor een kleine afwijking moet hij jouw plan goedkeuren. De stappen, de controle vooraf en de gevallen waarin je toch opnieuw begint, staan bij overstappen naar een andere certificeerder. Wat bij VCA anders is, staat hieronder.

Bij VCA moet de nieuwe certificeerder aan twee eisen voldoen. Hij heeft een contract met SSVV, de eigenaar van het schema. En hij heeft een accreditatie van de nationale accreditatie-instantie voor VCA. Die accreditatie loopt per sectorcode (IAF-code). Volgens TECH-3-002 moeten de oude en de nieuwe certificeerder allebei jouw werk in hun accreditatie hebben. Een certificeerder zonder jouw code valt dus af.

CertificeerWijzer telde op 24 september 2026 in het de nationale accreditatie-instantie-register 20 certificeerders met VCA in hun accreditatie. Dat zijn dezelfde 20 die SSVV als erkende certificatie-instelling noemt. Zoveel mogen VCA doen in deze sectoren:

Je sectorcode volgt uit de NACE-codes op je certificaat. Dat zijn de Europese codes voor soorten bedrijven. De eerste vier cijfers van je SBI-code bij de KvK zijn bijna altijd gelijk aan je NACE-code. De NACE-codes van je certificaat staan ook in het Centraal Certificaten Register van SSVV. Werk je in meer sectoren, dan moet de nieuwe certificeerder ze allemaal hebben.

De audits na een overstap volgen dezelfde rekentabel als bij je oude certificeerder. Die tabel staat in bijlage D van het schema. Het aantal bezoeken aan werklocaties volgt ook uit die tabel. Ziet de certificeerder extra risico's, dan mag hij er bezoeken bij plannen.

Wat ook kan verschillen, is de tijd per bezoek. Dat is een kwart tot een halve dag. Ook het dagtarief en de tijd voor het rapport verschillen per certificeerder.

Neem een installateur met 12 fte en VCA*. Hij werkt op vier plekken tegelijk. Zijn twee controle-audits krijgen samen 0,5 dag op kantoor. Bij elke controle-audit komen daar twee werklocatiebezoeken bij, van 0,25 tot 0,5 dag per bezoek. Rekent een offerte veel meer, vraag dan hoeveel werklocaties hij bezoekt en waarom. Extra risico's op je werklocaties kunnen een goede reden zijn. De berekening per niveau staat bij de kosten van VCA. Voor de kosten van de controle vooraf gelden bij VCA dezelfde regels als bij elke andere norm. Ze staan bij overstappen.

Je nieuwe certificeerder geeft een eigen certificaat af. Daarop staat sinds wanneer hij je certificeert. Het schema laat toe dat daar je eerdere VCA-certificering bij komt, als je die kunt aantonen. Vraag je nieuwe certificeerder dat erop te zetten. Dan zien opdrachtgevers dat je al langer VCA hebt. De nieuwe certificeerder zet je certificaat binnen een maand in het Centraal Certificaten Register. Opdrachtgevers die je opzoeken, zien dan meteen de nieuwe gegevens.

Heb je VCA-MAX, dan heb je naast VCA ook de Module Gedrag. Die module haal je bij de certificeerder van je gewone VCA-certificaat. Het certificaat voor de module loopt af op dezelfde dag als je VCA-certificaat. Stap je over, dan gaan VCA en de module dus samen naar de nieuwe certificeerder. Vraag daarom of hij ook VCA-MAX doet. Werk je in de bouw voor opdrachtgevers die veiligheidscultuur op niveau 3 vragen? Dan telt VCA-MAX als bewijs voor bedrijven tot 250 medewerkers, behalve bij werk voor ProRail.

Heb je naast VCA ook ISO 9001 of ISO 45001? Bij een overstap kun je die samen met VCA naar één certificeerder verhuizen. Hij moet dan voor VCA én voor elke ISO-norm jouw sectorcode in zijn accreditatie hebben. Voor ISO 45001 zijn dat er minder dan voor VCA. CertificeerWijzer telde op dezelfde dag 12 certificeerders voor ISO 45001, ook die met een buitenlandse accreditatie. Wat een gecombineerde audit oplevert, staat bij combinatie van normen.

Rond de hercertificering telt de certificeerder je fte en je werklocaties opnieuw. Dat is een logisch moment om over te stappen. Bij je nevenvestigingen bezoekt hij dan in principe evenveel als bij de eerste audit. Begin daarom met vergelijken direct na je tweede controle-audit. Geef de nieuwe certificeerder tijd voor zijn controle vooraf en zijn besluit. Daarna plant hij de hercertificering. Die moet klaar zijn vóór de vervaldatum van je certificaat.

Vergelijk certificeerders die jouw sectorcodes hebben. Let op het aantal werklocaties dat ze bezoeken, de tijd per bezoek, het dagtarief en de tijd voor het rapport. Vraag of ze ook VCA-MAX en je andere normen mogen doen. Bij CertificeerWijzer vraag je met één aanvraag offertes op bij VCA-certificeerders die jouw sectorcodes in hun accreditatie hebben. Zo vergelijk je alleen partijen die je certificaat mogen overnemen.