Wanneer moet je beginnen?
Vul je inschrijfdatum in en zie wanneer je uiterlijk moet beginnen en wanneer elke stap klaar moet zijn. Een eerste certificaat duurt vanaf nul ongeveer acht maanden, al kan dit per norm iets verschillen. Reken met tien maanden: dan heb je nog tijd als de auditor een grote afwijking vindt of de certificeerder pas later kan.
Inschrijven op 1 september 2027? Begin dan uiterlijk 1 november 2026.
- Offertes aanvragen met je deadline 10 maanden vooraf, in ongeveer 5 minuten 1 november 2026
- Wachttijd bij de certificeerder 3 tot 4 maanden, gelijk met je opbouw 1 maart 2027
- Systeem opbouwen Ongeveer 3 maanden vanaf nul 1 februari 2027
- Systeem laten draaien Minstens 3 maanden, met interne audit en directiebeoordeling 1 mei 2027
- Fase 1 en fase 2 Een paar weken ertussen; wat de auditor per fase doet 1 juni 2027
- Afwijkingen oplossen en besluit Een paar weken 1 juli 2027
- Speling 2 maanden voor een major of een volle agenda 1 september 2027
De datum per stap is het moment waarop die klaar moet zijn, met ISO 9001 vanaf nul als voorbeeld. Wat de tijd per norm bepaalt, staat bij de stappen van ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, NEN 7510 en ISO 42001. Werk je al met vaste afspraken, dan kan het in vier tot vijf maanden. Is snelheid cruciaal? Overweeg dan ook implementatiebegeleiding: een implementatiepartner kan het uitzoeken en opschrijven overnemen en zo de opbouw versnellen. Het draaien van je systeem en de wachttijd bij de certificeerder worden daar niet korter van.
Komt de tender eerder dan het certificaat?
Zie je de tender pas bij publicatie, dan heb je bij een Europese openbare aanbesteding in de regel minstens 45 dagen, zo’n anderhalve maand. Een eerste certificaat haal je in die tijd niet. Vraagt de tender een certificaat, dan moet je al gecertificeerd zijn of ruim vóór de publicatie begonnen zijn. Lukt dat niet, dan kun je dit doen.
-
Vraag het na
Vraag in de nota van inlichtingen of het certificaat ook mag bij de start van de opdracht, en welk ander bewijs telt. -
Lever ander bewijs
Bij een Europese aanbesteding moet de aanbesteder ook ander bewijs van gelijkwaardige maatregelen accepteren, als je het certificaat buiten je schuld niet op tijd kon halen (artikel 2.96 Aanbestedingswet). Denk aan je handboek, je interne audit, je directiebeoordeling en een getekende opdracht aan een certificeerder met de auditdatum. -
Vul eerlijk in
Vul in de eigen verklaring niet in dat je een certificaat hebt als je het nog niet hebt. De aanbesteder vraagt de bewijzen op bij de inschrijver aan wie de opdracht gaat. -
Begin nu voor de volgende
Start je nu met je systeem, dan heb je het certificaat bij een volgende aanbesteding.
Mag de aanbesteder het certificaat wel eisen? Dat staat bij het certificaat voor een aanbesteding. Wat de audits kosten, lees je bij de kosten van certificering.
Zij vroegen offertes aan via CertificeerWijzer
-
Binnen 1 dag meerdere offertes
“Als start-up founder heb je al genoeg aan je hoofd. Snel de juiste partner vinden zodat je verder kunt bouwen aan je bedrijf is dan goud waard. Blij met onze certificeerder en auditor”
Founder, Dufond B.V. · ISO 27001 -
Overstap in 3 weken
“Het overstapproces verliep soepel en professioneel. Binnen 3 weken waren we overgestapt en de nieuwe certificeerder begrijpt onze procesbenadering veel beter.”
Alg. Directeur, Zeno Zorg B.V. · ISO 9001 -
Besparing: € 1.500/jaar
“Dankzij CertificeerWijzer zijn we overgestapt naar een certificeerder die veel beter aansluit bij onze organisatie. We besparen €1.500 per jaar en de audits zijn minstens zo goed.”
Directeur, FleGo B.V. · ISO 27001 + NEN 7510
Zo krijg je de beste partner voor een goede prijs
Je vult één keer je gegevens in en ontvangt meerdere offertes. Daarna kies je zelf welke partij jouw bedrijf mag ondersteunen.
Veelgestelde vragen
Meer weten? Lees alles over een ISO-certificaat voor een aanbesteding
Mag een aanbesteder een ISO-certificaat eisen?
Ja, als de eis in verhouding staat tot de risico's van de opdracht. Dat staat in de Aanbestedingswet 2012 en de Gids Proportionaliteit. Een gewone zakelijke klant bepaalt zelf welke eisen gelden.
Wat als ik het certificaat niet op tijd heb?
Vraag in de nota van inlichtingen of het certificaat ook mag bij de start van de opdracht. Bij een Europese aanbesteding moet de aanbesteder ook ander bewijs van gelijkwaardige maatregelen accepteren als je het certificaat buiten je schuld niet op tijd kon halen.
Moet ik een adviesbureau inschakelen?
Dit is niet verplicht, maar kan het traject aanzienlijk versnellen. Een adviesbureau helpt bij het opzetten van je managementsysteem en bereidt je voor op de audit. Vooral voor bedrijven zonder interne kwaliteitsexpertise is dit vaak waardevol.
Zit ik ergens aan vast?
Nee, nergens. Je bent vrij om offertes af te wijzen, een andere certificeerder te kiezen, of helemaal af te zien van certificering. Geen verplichtingen, geen kleine lettertjes.